单位的档案是一个单位职能活动和历史演变的真实记录，是备以查考的真实凭证和历史依据，是不可再生的宝贵资源，是国家档案资源的重要组成部分。为切实做好今年湖南省湘西州政府职能转变和机构改革中档案管理工作，确保

　　档案完整与安全，湘西州档案局借“三严三实”专题教育东风，积极动员，主动出击，多措并举，努力确保州直46个撤并机构档案顺利入馆。

　　安排部署突出一个“早”字。州档案局及时与州编办联合下发《关于加强机构改革中档案管理的通知》，明确移交进馆档案范围、工作要求以及相关责任事项。调查摸底突出一个“细”字，抽调业务科、保管利用科和信息科业务人员组成工作小组。深入各撤并单位了解档案管理现状，对应

　　移交的档案门类、数量做到心中有数。上门服务突出一个“勤”字。派出二个工作小组，由分管业务的副局长带队，从3月开始深入46家撤并单位开展上门指导、督促其对档案进行规范化整理，确保应移交档案的齐全完整、及时归档和整理规范。责任捆绑突出一个“严”字。领导负责安排部署、工作衔接，工作人员负责了解情况、现场指导，基层档案员负责收集并按时、规范整理好各门类档案。专门制定了撤并单位档案进馆时间安排表，并要求撤并单位及时、完整规范地将档案移交进州档案馆。